La unidad envía a la Dirección de Gestión Humana y Organizacional  la “Solicitud de vinculación profesores y empleados” con la fotocopia de la visa.

Gestión Humana tramita ante el Ministerio de Trabajo certificado de proporcionalidad, elabora promesa de contrato para que se le expida la visa  que lo autoriza a trabajar en la Universidad, con firma autenticada del Director de Gestión Humana y envía a la unidad contratante los siguientes documentos: Promesa de contrato, certificado de Proporcionalidad, certificado de existencia y representación legal de la Universidad, certificado de delegación al Director de Gestión Humana para la firma de los contratos para que la unidad entrega al extranjero los documentos mencionados.

El extranjero a contratar tramita, ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, ampliación o cambio de ocupación   de la visa que lo autoriza a trabajar en la Universidad, reúne documentos de contratación y se acerca a Gestión Humana para legalizar el contrato y tramita ante el DAS cédula de extranjería.