POLITICAS GENERALES

La capacitacion se centra en el mejoramiento de desempeño de la persona en su labor actual y en lo que se necesita para su crecimiento y desarrollo.

La capacitacion esta directamente relacionada con el trabajo, los planes de desarrollo personal y los objetivos anuales de cada empleado.

Toda capacitacion debe ser aprobada por el jefe y director del area.

La capacitacion constituye una "asignacion de trabajo". Los cursos, modulos o talleres seran programados, en su mayoria, en tiempo laboral.

La capacitacion es una respuesta a necesidades de desempeño y desarrollo y a objetivos institucionales; por lo tanto, no es un beneficio, reconocimiento o incentivo.

Los docentes de catedra pueden participar en modulos/talleres de procesos, habilidades y servicios academicos que redunden en un mejoramiento del trabajo docente, siempre que la inscripcion y pago sea aprobada, con cargo a su presupuesto, por el Decano de la Unidad.

POLITICA DE MANEJO PRESUPUESTAL

El presupuesto que cada unidad destina a la financiacion del Plan Institucional de Capacitacion corresponde al 1% de la nomina de cada año.

Necesidades adicionales al 1% deberan ser presupuestadas por las unidades con base en sus planes de desarrollo debidamente autorizadas por el Decano o Director de Unidad.

Cada Unidad definira el uso especifico de los recursos de capacitacion con base en sus planes anuales de trabajo.

Para el manejo presupuestal en unidades con una nomina peque?a, se recomienda que el presupuesto sea manejado a traves de la Direccion.

 Los conceptos que se cargan al 1% corresponden a capacitacion de corto plazo, necesidades de mediano y largo plazo deben presupuestarse dentro de los planes de desarrollo docente y no docente anualmente.

Manejo y consulta del Fondo

Para facilitar el manejo y consulta del fondo de capacitacion, cada unidad academica y administrativa cuenta con un centro de costo asignado para ello, de manera que encuentre a traves de la pagina de presupuesto la informacion detallada acerca de las personas de su unidad que han sido capacitadas, el curso o programa, la duracion y el costo unitario.

Esto permitira a cada unidad hacer seguimiento frente a la ejecucion de los planes de capacitacion definidos para cada año y generar su ropios indicadores.

En el caso particular del manejo de necesidades individuales, las unidades podran generar los pago afectando directamente los centros de costos destinados para este fin. Si tiene alguna dura sobre el procedimiento consulte la Guia del manejo de necesidades.

POLITICA DE CANCELACION

Para los cursos del plan de capacitacion se recibira notificacion de cancelacion, aprobada por el jefe inmediato y el Director de la Unidad, con cinco (5) dias de anticipacion

Cuando el empleado no cancele dentro del plazo establecido, el valor del curso sera cargado al centro de costo de presupuesto de la unidad a la que pertenece. Para cursos externos, no incluidos en el Plan, se tendra en cuenta la politica de cancelacion que aparezca en los folletos del mismo.

POLITICA DE ASISTENCIA Y CUMPLIMIENTO

Se entregara certificado unicamente en cursos con facilitadores externos, a las personas que cumplan con el 85% de la asistencia